Lexique
Les mots du pointage
Des définitions courtes, dans le contexte réglementaire sénégalais.
- Pointage
- Le pointage est l'enregistrement de l'heure d'arrivée et de l'heure de départ d'un salarié sur son lieu de travail. Il sert à établir la durée de travail effective, qui sert elle-même de base à la paie.
- Géofence
- Une géofence est un périmètre géographique virtuel défini autour d'un lieu. Appliquée au pointage, elle permet de refuser un enregistrement émis depuis l'extérieur de la zone du site de travail.
- QR rotatif
- Un QR rotatif est un code affiché qui se régénère à intervalle court, typiquement toutes les 30 secondes. Contrairement à un QR imprimé une fois pour toutes, il devient inutilisable dès qu'il est photographié et partagé.
- Badgeuse
- Une badgeuse est un terminal physique installé à l'entrée d'un site, sur lequel les salariés enregistrent leurs heures au moyen d'un badge, d'un code ou d'une empreinte. C'est la forme historique du pointage électronique.
- Mode kiosque
- Le mode kiosque est un affichage verrouillé sur une seule application, utilisé sur une tablette partagée. Appliqué au pointage, il transforme une tablette ordinaire en borne d'enregistrement, sans permettre d'accéder au reste de l'appareil.
- Feuille de présence
- Une feuille de présence est le document qui récapitule, pour une période donnée, les heures effectuées par chaque salarié. Elle sert de pièce justificative pour la paie et en cas de contrôle.
- Heures supplémentaires
- Les heures supplémentaires sont les heures effectuées au-delà de la durée légale du travail, fixée au Sénégal à 40 heures par semaine pour les emplois non agricoles. Elles ouvrent droit à une majoration de rémunération.
- Absentéisme
- L'absentéisme désigne l'ensemble des absences non prévues d'un salarié à son poste. Il se mesure généralement en rapportant les heures d'absence aux heures théoriquement travaillées sur une période.
- Export de paie
- Un export de paie est un fichier contenant les heures consolidées par salarié sur une période, dans un format repris par un logiciel de paie. Il remplace la ressaisie manuelle entre le relevé de présence et le bulletin.
- Loi 2008-12
- La loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 est le texte de référence sur la protection des données à caractère personnel au Sénégal. Elle encadre tout traitement réalisé sur le territoire, y compris les données de présence des salariés.
- CDP
- La Commission de protection des données personnelles est l'autorité administrative indépendante créée par la loi 2008-12 pour veiller à la protection des données personnelles au Sénégal. Elle reçoit les déclarations de traitement et instruit les demandes d'autorisation.
- Donnée biométrique
- Une donnée biométrique est une mesure d'une caractéristique physique permettant d'identifier une personne, comme une empreinte digitale ou un gabarit facial. Elle est considérée comme une donnée sensible au Sénégal.