Cas d'usage
Pointer sans badgeuse ni terminal biométrique
Il est possible de contrôler les présences sans installer de terminal physique : un code affiché sur une feuille imprimée, scanné depuis un téléphone et vérifié côté serveur, remplit la même fonction. Au Sénégal, ce choix a en plus une conséquence administrative directe, puisque la biométrie relève d'un régime d'autorisation auprès de la CDP et non de la simple déclaration.
Trois familles de solutions, trois profils de contrainte
Le pointage électronique se décline en trois grandes approches : le badge ou la carte, la biométrie, et le code affiché scanné depuis un téléphone. Elles ne se distinguent pas seulement par le prix, mais par ce qu'elles supposent en matériel, en maintenance et en formalités.
Le tableau ci-dessous compare ces catégories techniques, pas des produits.
La contrainte réglementaire qu'on oublie de chiffrer
Les données biométriques sont des données sensibles au sens de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008. Leur traitement ne se déclare pas : il s'autorise. Vous devez déposer une demande auprès de la Commission de protection des données personnelles, la justifier, et attendre la réponse avant de démarrer.
Un pointage fondé sur un code affiché, un matricule ou un code PIN reste dans le régime de la déclaration préalable, nettement plus léger. C'est un délai et un dossier en moins, et une exposition en moins en cas d'incident de sécurité : une empreinte digitale ne se change pas, contrairement à un code PIN.
Ce sujet est développé dans notre article sur le pointage et la loi 2008-12.
Ce que vous perdez, et ce que vous ne perdez pas
Sans terminal, vous perdez la borne physique à l'entrée — pour les entreprises qui y tiennent, une tablette en mode kiosque la remplace pour un coût sans commune mesure.
Vous ne perdez ni l'horodatage fiable, ni la vérification de présence sur le site, ni la traçabilité. Ces trois éléments viennent du serveur, pas du matériel installé au mur.
| Critère | Badge ou carte | Terminal biométrique | Code affiché et téléphone |
|---|---|---|---|
| Matériel par site | Terminal + badges | Terminal | Une affiche imprimée |
| Installation | Câblage et pose | Câblage et pose | Aucune |
| Prêt possible entre collègues | Oui, le badge se prête | Non | Limité par la position et la photo |
| Panne du matériel | Pointage interrompu | Pointage interrompu | Sans objet |
| Ouverture d'un site temporaire | Nouveau terminal | Nouveau terminal | Nouvelle affiche |
| Formalité CDP | Déclaration | Demande d'autorisation | Déclaration |
| En cas de fuite de données | Badge remplaçable | Empreinte non remplaçable | Code remplaçable |
En résumé
- Aucun terminal à acheter, installer ni maintenir
- Régime de déclaration CDP, pas d'autorisation à demander
- Un site temporaire s'ouvre avec une affiche imprimée
- Aucune donnée biométrique collectée
Questions fréquentes
- Sans terminal, comment empêcher la fraude ?
- Par trois mécanismes serveur : le code affiché change toutes les 30 secondes et n'est utilisable qu'une fois, la position est vérifiée côté serveur, et une photo peut être jointe au pointage comme pièce justificative.
- La photo au pointage est-elle de la biométrie ?
- Non. Elle est consultée par un responsable comme pièce justificative. Aucun gabarit facial n'est calculé, stocké ni comparé automatiquement, donc le traitement reste dans le régime déclaratif.
- Et si mes employés n'ont pas de smartphone ?
- Une tablette partagée en mode kiosque suffit pour tout un site : l'employé saisit son matricule et un code PIN à 6 chiffres.
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