Secteur
Le pointage dans une clinique ou un cabinet de santé
Dans un établissement de santé, les gardes et les services décalés rendent le suivi des heures sensible, et la protection des données y est examinée de près. AbsiPoint enregistre les présences sans recourir à la biométrie, ce qui maintient le traitement dans le régime de la simple déclaration à la CDP.
Un secteur où la question des données se pose vraiment
Les établissements de santé traitent déjà des données sensibles et sont attentifs à ce qu'ils ajoutent. Une pointeuse à empreinte digitale introduit un traitement biométrique, qui relève d'une demande d'autorisation auprès de la CDP et non d'une déclaration. Le choix technique du pointage a donc une conséquence administrative directe.
Sur le terrain
Une garde de nuit
Le soignant pointe à sa prise de poste. Les heures de nuit ressortent distinctement dans l'export, pour la majoration.
Plusieurs services dans le même établissement
Vous pouvez déclarer des sites distincts si les entrées le sont, ou un site unique avec un périmètre couvrant l'établissement.
Un contrôle sur les heures effectuées
Le rapport mensuel signé, avec son QR de vérification, constitue une pièce opposable.
En résumé
- Aucune donnée biométrique traitée
- Régime de déclaration simple, pas d'autorisation à demander
- Gardes et heures de nuit identifiables à l'export
- Données hébergées au Sénégal, chiffrées au repos
Les fonctionnalités qui comptent ici
- Photo au pointageUne photo jointe au pointage comme pièce justificative, activable site par site. Aucune reconnaissance faciale : le responsable constate, le système n'analyse pas.
- Rapports vérifiablesRapports PDF mensuels à votre en-tête, avec QR de vérification publique. Un bailleur, un client ou un auditeur confirme l'authenticité du document sans compte.
- Export vers la paieExports Excel et CSV des heures de présence, repris par Sage Paie et les outils de paie locaux. Fin de la ressaisie manuelle entre le registre et la paie.
Questions fréquentes
- Pourquoi éviter la biométrie dans la santé ?
- Les données biométriques sont des données sensibles au sens de la loi 2008-12 : leur traitement suppose une autorisation de la CDP, plus longue à obtenir qu'une déclaration. Un pointage par QR ou par code PIN reste dans le régime déclaratif.
- La photo au pointage est-elle de la biométrie ?
- Non. Elle est jointe au pointage comme pièce justificative consultable par un responsable. Aucun gabarit facial n'est calculé ni comparé.
- Où sont hébergées les données ?
- Au Sénégal, conformément à la loi 2008-12, chiffrées au repos et en transit.
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