Secteur
Le pointage en restauration et en hôtellerie
En restauration, les services en coupure et les extras rendent le décompte des heures difficile à tenir à la main. AbsiPoint enregistre chaque entrée et chaque sortie, y compris au milieu d'un service, et sépare les heures de nuit et de dimanche dans les exports, puisqu'elles relèvent de majorations distinctes.
La coupure casse tous les décomptes manuels
Un employé qui travaille de 11 h à 15 h puis de 19 h à 23 h effectue deux vacations dans la même journée. Sur un cahier, cela devient une ligne approximative. En fin de mois, l'écart entre les heures notées et les heures réelles se transforme en discussion, souvent en défaveur de l'employeur.
Sur le terrain
Le service du midi se termine
L'employé pointe sa sortie. La coupure est enregistrée comme telle, et non lissée sur la journée.
Un extra vient renforcer le service du soir
Il est créé, rattaché au site, et pointe comme les autres. Ses heures apparaissent séparément dans l'export.
Le service se prolonge après minuit
Les heures de nuit sont identifiables dans l'export, ce qui permet d'appliquer la majoration correspondante sans recompter à la main.
En résumé
- Vacations multiples dans une même journée
- Heures de nuit et de dimanche identifiables à l'export
- Extras gérés comme des employés ordinaires
- Pointage en deux secondes, compatible avec un service en cours
Les fonctionnalités qui comptent ici
- Pointage par QR codePointage par QR code rotatif : un nouveau code toutes les 30 secondes, signé par site, vérifié côté serveur. Sans matériel, sans badgeuse. Pour les PME du Sénégal.
- Export vers la paieExports Excel et CSV des heures de présence, repris par Sage Paie et les outils de paie locaux. Fin de la ressaisie manuelle entre le registre et la paie.
- Pointage sans smartphoneVos employés n'ont pas de smartphone ? Ils pointent sur une tablette partagée avec un matricule et un code PIN à 6 chiffres. Même horodatage, même tableau de bord.
Questions fréquentes
- Comment sont gérées les coupures ?
- Chaque entrée et chaque sortie sont enregistrées. Une journée peut donc contenir plusieurs vacations, sans lissage.
- AbsiPoint calcule-t-il les majorations de nuit ?
- AbsiPoint identifie les heures concernées dans l'export. Le calcul des majorations reste dans votre logiciel de paie, selon votre convention collective.
- Le personnel de salle a-t-il le temps de pointer ?
- Le scan prend deux secondes. Une affiche QR en office suffit, sans file d'attente devant une borne.
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