Secteur
Le pointage dans un commerce à plusieurs points de vente
Un commerce à plusieurs boutiques doit savoir qui ouvre, qui ferme et qui était présent, sans que le responsable de chaque point de vente ait à tenir un cahier. AbsiPoint centralise les présences des points de vente dans un tableau de bord unique, avec un contrôle par magasin.
Le responsable de magasin n'est pas là pour faire de l'administratif
Dans une boutique, les horaires sont décalés, les remplacements fréquents et les équipes réduites. Le registre papier est rempli par la personne qui y pense, souvent après coup, et la consolidation en fin de mois occupe une journée entière au siège.
Sur le terrain
L'ouverture du matin
Le premier arrivé scanne le QR affiché en réserve. L'horodatage prouve l'heure d'ouverture réelle, utile en cas de réclamation client.
Un vendeur est détaché sur une autre boutique
Il est rattaché aux deux sites et pointe indifféremment sur l'un ou l'autre. Ses heures restent consolidées sous un seul dossier.
La fin de mois
Le siège exporte les heures de tous les points de vente en une fois, sans réclamer un cahier à chaque responsable.
En résumé
- Un QR par point de vente, aucune installation
- Un employé rattachable à plusieurs boutiques
- Tableau de bord consolidé, filtrable par magasin
- Export unique pour toute l'enseigne
Les fonctionnalités qui comptent ici
- Gestion multi-sitesGérez plusieurs sites depuis un seul compte : clé de signature isolée, géofence et affiche QR par site, tableau de bord consolidé et filtrable.
- Pointage par QR codePointage par QR code rotatif : un nouveau code toutes les 30 secondes, signé par site, vérifié côté serveur. Sans matériel, sans badgeuse. Pour les PME du Sénégal.
- Export vers la paieExports Excel et CSV des heures de présence, repris par Sage Paie et les outils de paie locaux. Fin de la ressaisie manuelle entre le registre et la paie.
Questions fréquentes
- Les responsables de magasin voient-ils toutes les boutiques ?
- Les accès sont gérés par rôle. Vous décidez qui consulte quoi, ce qui est aussi une exigence de sécurité au sens de la loi 2008-12.
- Que faire des extras et des renforts saisonniers ?
- Ils sont créés comme les autres employés et rattachés au site concerné. Seuls les employés ayant réellement pointé comptent dans votre usage.
- Faut-il une tablette par boutique ?
- Non, une affiche QR imprimée suffit. La tablette n'est utile que si vos vendeurs n'ont pas de smartphone.
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