Modèle de feuille de présence mensuelle

Ce que contient le fichier

Date

Le jour travaillé.

Matricule

L'identifiant interne du salarié.

Nom et prénom

Identification complète, indispensable en cas de contrôle.

Arrivée et départ

À saisir au format 08:00. Excel les reconnaît comme des heures.

Pause

En minutes : 60 pour une heure.

Heures travaillées

Calculée automatiquement, à ne pas saisir à la main.

Observations

Retard, absence justifiée, mission extérieure.

La limite d'un tableur, qu'il faut connaître

Ce modèle vous fera gagner du temps, mais il ne règle pas le problème de fond : un fichier Excel se modifie sans laisser de trace. Une heure corrigée trois semaines plus tard ressemble exactement à une heure saisie le jour même.

Tant que personne ne conteste, cela n'a pas d'importance. Le jour où un salarié réclame des heures, ou l'inverse, un tableau de chiffres ne départage personne. C'est la différence entre un document et une preuve.

Questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui, et sans inscription. Le fichier se télécharge directement, aucune adresse email n'est demandée.

Quelles mentions doivent figurer sur une feuille de présence ?

L'identification de l'employeur et de l'établissement, la période couverte, l'identité du salarié, les heures d'arrivée et de départ, la durée des pauses, et le total des heures. Ces mentions sont rappelées dans l'onglet « Mode d'emploi » du fichier.

Une feuille de présence Excel a-t-elle valeur de preuve ?

Non. Un tableur se modifie sans laisser de trace : il documente, il ne prouve pas. En cas de contestation, seul un relevé horodaté au moment du pointage, que personne ne peut retoucher après coup, a valeur probante.

Le calcul tient-il compte des heures supplémentaires ?

Le modèle totalise les heures travaillées. La ventilation par tranche de majoration dépend de votre convention collective ; notre article sur les heures supplémentaires détaille la méthode.